※当サイトでは、信頼できるサービスに限りプロモーションを実施しております。
こんにちわ！なぎです。
あなたは企業にとって必要な人材になれていますか？
今回紹介する『仕事が早い人は「これ」しかやらない』という本では仕事の効率を劇的に上げる方法を紹介しています。5秒ルールや15分区切りの集中法、スキマ時間の活用など、すぐに実践できる具体的なテクニックを学べます。あなたの仕事の進め方を変え、人生の質を向上させるヒントが満載です。
それではどのような内容なのか、さっそく見ていきましょう！
引用：出版社ページより
本のあらすじ・ポイント
本書のポイントは仕事が速い人は、特定の原則に従って行動しているということです。
これらの原則を理解し、実践することで、あなたの仕事のスピードも向上するのです。
しかし、残念ながらほとんどの人はその原則に気づくことなく仕事をしています。
- 仕事が速い人の3つの原則
- 効率を上げるテクニック
- すぐやる人の習慣
上記のよなことを教えてくれます。
これらのテクニックを1つずつ実践し、効果を確かめながら取り入れていくことで、仕事の効率を上げ、自分の時間を増やすことができます。
では私が本書を読んで印象に残ったことをいくつか紹介していきます！
仕事が速い人の3つの原則
仕事が速い人には、3つの重要な原則があります。
これらの原則を知ることで、あなたも仕事のスピードアップを図ることができるでしょう。
仕事が速い人の3つの原則
- 5秒で動く
- 動きながら考える
- 他人の時間を上手に使う
5秒で動く
5秒以内に行動を起こすことで、仕事のスピードが格段に上がります。
人間の脳は、5 つ以上の考えを持っていると言い換えることができ、すぐに行動を起こすことができます。
実際に、5秒ルールを実践している人は以下のような特徴があります。
- 考える前に体を動かす
- 「3・2・1・ゴー」とカウントダウンしてから行動する
- 小さなタスクでも即座に取り掛かる
このように、5秒ルールを意識することで、仕事の効率が向上します。
また、作業を始めると作業興奮が起こりやすく、継続しやすくなるというメリットもあります。
ためらわずに行動を起こすことで、あなたの仕事のスピードは確実に上がります。
動きながら考える
実際に行動しながら検討することで、問題を解決できる場合もあります。
準備に時間と、かえって時間に余裕がないので注意してください。
動きながら考えるアプローチには、以下のようなメリットがあります。
- 実践的な問題点が見える
- 試行錯誤中に最適な方法を見つける
- 準備時間を短縮できる
このように、行動しながら考えることで、より効果的に仕事を進められるのです。
また、頭の中だけで考えるのではなく、具体的なアイデアが生まれることを選択する。
まずは小さな一歩から始めて、動きながら考える習慣を身につけましょう。
他人の時間を上手に使う
他人の時間を上手に活用することで、自分の時間を増やすことができます。
win-win の関係で仕事を任せることで、より多くの業務が進められるようになるでしょう。
他人の時間を上手に使うコツは、以下のようなものです。
- 自分にしかできない仕事を見極める
- 適切な人に適切な仕事を任せる
- どちらにもメリットがある形で依頼する
こうすることで、自分の時間を重要な仕事に集中することができます。
また、他の人に任せることで、新たな視点や方法が生まれることもあります。
上手に他人の時間に基づいて、仕事の効率を上げていきましょう。
効率を上げるテクニック
作業効率を上げるためには、いくつかの重要なテクニックがあります。
これらのテクニックを活用することで、あなたの仕事のスピードと質が向上します。
パフォーマンスを上げる3つのテクニックを紹介します。
- 重要な仕事は朝イチでやらない
- すべての仕事15分で話す
- 自分の予定を最優先する
- 15 分でもカフェに入る
重要な仕事は朝イチでやらない
朝一番に重要な仕事は、効率が悪いことがあります。
簡単な作業でワークアウトをアップし、ゆっくりと仕事モードに入ることができます。
朝イチに避けるべき仕事の例として、以下のようなものがあります。
- 難しい意思決定が必要な仕事
- 長時間の集中的な作業
- 複雑な問題解決が求められる案件
このように、朝イチは簡単な作業から始めることが大事です。
また、朝のリズムを作ることで、一日の生産性が向上します。
まずは簡単な作業から始めて、徐々に重要な仕事に取り掛かります。
すべての仕事15分単位で作業する
15分単位で仕事を行うことで、集中力を高めることができます。
14分間集中して作業し、1分間休憩するというサイクルを繰り返すことが効果的です。
15分の仕事術には、以下のようなメリットがあります。
- 集中力が持続しやすい
- 達成感を得やすい
- 作業の進捗が把握しやすい
思いやり、短い時間で伝えること、そして引き継ぐこと。
また、15分という短い時間設定により、先延ばしする心理も抑えられます。
15分タイマーを使い、集中力を保ちながら仕事を進めていきましょう。
自分の予定を最優先する
自分の予定を最優先することで、仕事とプライベートのバランスが取れます。
プライベートの予定を先に入れ、周囲に宣言することで、仕事の効率も上がるのです。
自分の予定を最優先するコツとして、以下のようなものがあります。
- カレンダーにプライベートの予定を先に入れる
- 周囲に自分の予定を事前に伝える
- 仕事の締め切りを予定に合わせて設定する
こうすることで、メリハリのある生活を送れるようになるのです。
また、自分の時間を大切にすることで、仕事への集中力も向上します。
自分の予定を大切にしながら、仕事の効率も上げていくことを心がけましょう。
15 分でもカフェに入る
わずか15分でもカフェに入ることで、集中力が向上します。
場所が変わることで、脳が刺激を受け、新たな発想が生まれるようになります。
15分でもカフェを楽しむ人には、以下のような特徴があります。
- 隙間時間を有効に活用している
- 環境の変化を積極的に取り入れている
- 締め切り効果のある
このように、短時間でも場所を変えることで、仕事の効率が上がるのです。
また、カフェの雰囲気が集中力を高める効果もあります。
空き時間を見つけたら、積極的にカフェを利用しましょう。
この本を読んでみて 仕事に向かう意識が変わった！
仕事が早いとはお世辞にも言えない自分の姿に、何か改善できることがあるのではないかと期待を胸に一読。本書はワーク形式になっていて、また図解になっていて読みやすい！特に心に残ったのは、めんどくさいと思う前に行動に起こすということ！私は「先延ばしタイプ」で特に段取りやスケジュール、意識を変えていきたいと思わされた。
まとめ 習慣を身につけることで、より多くの時間を共有し、生産性を高めることができる！
仕事のスピードと質を向上させるためには、これらの原則やテクニック、習慣を少しずつ取り入れ、実践していく必要があります。あなたの生活に合わせて、効果的なものから順に取り入れてみてはいかがでしょうか。
最後に、仕事を早く終わらせることで、自分の時間と時間を楽しみ、集まり、人生を充実させます。ぜひ、これらの方法に従って、あなたの人生をより豊かにしましょう。
それでは、また！
コメント